Om de impact van OS-Workforce vanuit praktisch oogpunt te laten zien hebben wij gebruik gemaakt van een praktijkvoorbeeld. In dit geval een detacheringsplatform voor horecamedewerkers:

Een restauranthouder meldt zich aan als nieuwe klant op het platform en maakt een taakomschrijving voor de functie. Hierin worden de werkzaamheden gedefinieerd, de vereisten benoemd, de regio beschreven en de beoogde uitvoerdata onderstreept. Nu de restauranthouder zichzelf heeft ingeschreven en de opdracht heeft verstrekt, wordt de aangesloten 'pool' geïnformeerd over de nieuwe taak. De beschikbare ZZP'ers die voldoen aan de gestelde eisen kunnen zich vervolgens hierop inschrijven. Oftewel vraag en aanbod wordt samengebracht.

Na acceptatie van een potentiële kandidaat vanuit opdrachtgever en het detacheringsplatform is de inschrijving definitief. Vanaf dit moment ontvangt de gedetacheerde de benodigde informatie over de opdrachtgever en wordt de opdracht vervuld. Na het verrichten van de werkzaamheden voert de gedetacheerde de urenverantwoording, eventuele toeslagen en reiskostenvergoeding door in de speciaal ontwikkelde portal.

De opdrachtgever checkt de urenverantwoording en 'tekent' dit gemakkelijk af in het systeem. Na akkoord ontvangt de gedetacheerde een unieke code van de opdrachtgever waarmee de urenverantwoording wordt bevestigd. Vanaf dit moment wordt de factuur gegenereerd in het systeem en verzonden naar de opdrachtgever ter afronding.

Na een prettige samenwerking tussen de opdrachtgever en de gedetacheerde kan deze in een 'voorkeurspool' geplaatst worden. Deze 'pool' ontvangt als eerste een notificatie bij het indienen van een nieuwe opdracht, na een afgesproken tijdsduur wordt deze voor de 'algemene pool' zichtbaar.