Bundel beursmanagement, het expoloket en ticketsysteem in één oplossing

De impact van OSExpo

Creëer unieke tickets voor evenementen gebaseerd op QR- of Barcodes.

Koppel het systeem aan jouw bestaande of nieuwe online omgeving of hanteer een stand-alone oplossing.

Bespaar kosten door het integreren van OS-Pay, zonder recurring fees of dure abonnementen.

Centraliseer alle financiële en beursgerelateerde administratie op één overzichtelijke locatie.

Faciliteer exposanten, relaties en bezoekers

Het is een portal waar een exposant toegang krijgt tot alle relevante processen die gedurende de gehele beursperiode van toepassing zijn. Via een webshopomgeving schrijft een exposant zich in op een gewenste stand, kiest voor grootte en voorzieningen. Vervolgens heeft de exposant de mogelijkheid om bijvoorbeeld lampen, stoelen, vloerpanelen en catering aan te vragen. Jouw organisatie heeft door het systeem een realtime inzicht in de behoeftes van klanten en kan up-selling aspecten implementeren in een overzichtelijke digitale omgeving.

De opzet, verzending van nieuwsbrieven en een bezoekerswebsite kunnen volledig geregeld worden vanuit Online Supporter. Vanuit een centraal punt worden de inschrijvingen, registraties en uitgiftes van gratis relatiekaarten geregeld. Zodra de bezoeker zich meldt bij het evenement, wordt de ticket door  het kassasysteem ingelezen. Dit is mogelijk op basis van een uniek gegenereerde QR- of barcode.

Naast het toegangsdoeleinde kunnen deze unieke codes worden gebruikt in de door Online Supporter vervaardigde salesapp. Dit wordt op de beursvloer ingezet als mobiel scansysteem waarin diverse relatiegegevens kunnen worden bijgehouden. De leads die door exposanten gecreëerd worden, zijn eveneens in te zien door de beursorganisatie. Dit alles om de prestaties van de beurs nog inzichtelijker te maken met het einddoel om de volgende beurs nóg succesvoller te maken.

Alle systemen en databases staan op de servers van Online Supporter, zodat wij op ieder moment snel en doelgericht kunnen schakelen. Zo bewaken wij de continuïteit van de oplossing!

Om de impact van OS-Expo vanuit praktisch oogpunt te laten zien hebben wij gebruik gemaakt van een praktijkvoorbeeld. In dit geval het vraagstuk van de beursorganisatie die Agro Techniek Holland (ATH) en Groen Techniek Holland (GTH) organiseren:

De wens was om exposanten volledig te ontzorgen door een lean management tool te implementeren. Het doel hiervan was om het gehele proces van inschrijvingen, bezoekersgedrag en facturatie te bundelen in één oplossing.

......................................

Waar maakt OSExpo het verschil

Bundel het exposanten en bezoekers klimaat in één oplossing.

Biedt exposanten eenvoudig de mogelijkheid om beursgerelateerde producten af te nemen van de organisatie.

Creëer een unieke en geoptimaliseerde bezoekersomgeving om tickets te kopen.

Meet de effectiviteit van de beurs door het inzichtelijk maken van de leadgeneratie.

Mathijs Groothuis

Developer en Product Owner OSExpo

Meer informatie

Benieuwd naar de mogelijke impact van OSExpo voor jouw evenement? Neem contact op met onze OSExpo lead-developer en productowner om meer te weten te komen over de voordelen en mogelijkheden.

Neem contact op met een
van onze professionals